현화고등학교 개인정보 처리방침

현화고등학교는 정보주체의 자유와 권리 보호를 위해 「개인정보 보호법」 및 관계 법령이 정한 바를 준수하여, 적법하게 개인정보를 처리하고 안전하게 관리하고 있습니다. 이에「개인정보 보호법」 제30조에 따라 정보주체에게 개인정보 처리에 관한 절차 및 기준을 안내하고, 이와 관련한 고충을 신속하고 원활하게 처리할 수 있도록 하기 위하여 다음과 같이 개인정보 처리방침을 수립·공개합니다.현화고등학교는 관련 법령의 규정에 따라 수집ㆍ보유 및 처리하는 개인정보를 공공 업무의 적절한 수행과 국민의 권익을 보호하기 위해 적법하고 적정하게 취급할 것입니다.
현화고등학교의 개인정보 처리방침을 변경하는 경우 현화고등학교 홈페이지(https://hyeonhwa-h.goept.kr/hyeonhwa-h/main.do)를 통하여 공지하겠습니다.
본 방침은 2025년 3월 1일부터 시행됩니다.

목 차

목 차
개인정보의 처리 목적, 보유기간 및 개인정보파일 등록 현황
14세 미만 아동의 개인정보 처리에 관한 사항
개인정보 파기 절차 및 방법
개인정보의 제3자 제공
추가적인 이용ㆍ제공 판단기준
개인정보처리 위탁
개인정보의 안전성 확보 조치
개인정보 자동 수집 장치의 설치ㆍ운영 및 거부에 관한 사항
개인정보의 안전성 확보 조치
개인정보 자동 수집 장치의 설치ㆍ운영 및 거부에 관한 사항
정보주체와 법정대리인의 권리ㆍ의무 및 그 행사방법
개인정보 처리방침의 변경

개인정보의 처리 목적, 보유 기간 및 개인정보파일 등록 현황

1. 01현화고등학교에서는 개인정보를 다음의 목적을 위해 처리합니다. 처리하고 있는 개인정보는 다음의 목적 이외의 용도로 이용되지 않으며, 이용 목적이 변경되는 경우에는 「개인정보 보호법」제18조에 따라 별도 동의를 받는 등 필요한 조치를 이행할 예정입니다. 또한 현화고등학교에서 「개인정보 보호법」 제32조에 따라 등록ㆍ공개하는 개인정보파일의 처리 목적, 보유 기간, 개인정보의 항목은 다음과 같습니다.
   1. 가현화고등학교에서는 다음의 개인정보 항목을 정보주체의 동의없이 처리하고 있습니다.

      개인정보파일명,처리목적,보유근거,개인정보파일에 기록되는 개인정보의 항목,보유기간

      개인정보 파일명	처리 목적	보유 근거	개인정보파일에 기록되는 개인정보의 항목	보유 기간
      학교생활 기록부	학생지도 및 상급학교의 학생 선발에 활용	<유치원> 유아교육법 제14조, 동법 제17조, 유치원생활기록부 작성 및 관리지침 <초·중·고등학교> 초ㆍ중등교육법 제25조, 동법, 시행령 제106조의3, 동법 시행규칙 제21조, 학교생활기록 작성 및 관리지침 제7조	<유치원>기본사항(사진, 반, 담임성명), 인적사항(성명,성별,생년월일,주소,가족상황(부(성명,생년월일),모(성명,생년월일)), 학적사항, 출결상황, 신체발달상황, 건강검진, 유아발달상황 <초등학교>기본사항(사진, 학년, 반, 번호, 담임성명), 인적·학적사항(성명, 성별, 주민등록번호, 주소, 학적사항, 특기사항), 출결상황, 창의적 체험활동상황, 교과학습발달상황, 행동특성 및 종합의견 <중학교>기본사항(사진, 학년, 반, 번호, 담임성명), 인적·학적사항(성명, 성별, 주민등록번호, 주소, 학적사항, 특기사항), 출결상황, 수상경력, 창의적 체험활동상황, 교과학습발달상황, 자유학기활동상황, 독서활동상황, 행동특성 및 종합의견 <고등학교>기본사항(사진, 학년, 학과, 반, 번호, 담임성명), 인적·학적사항(성명, 성별, 주민등록번호, 주소, 학적사항, 특기사항), 출결상황, 수상경력, 자격증 및 인증 취득상황, 창의적 체험활동상황, 교과학습발달상황, 독서활동상황, 행동특성 및 종합의견	준영구
      학부모서비스 이용자명단	학부모의 학생정보 열람	교육기본법 제23조의3	이름, 아이디, 비밀번호, 연락처, 본인인증정보(CI)	회원탈퇴 시까지
      학생건강 기록부관리	학생건강기록 관리	학교보건법 제7조의3 학교건강검사규칙 제9조, 학생건강기록부 등 전산처리 및 관리지침 제14조	인적사항(성명, 성별, 주민등록번호, 학교, 학년, 반, 번호, 담임성명), 감염병예방접종, 키, 몸무게, 비만도, 신체의 능력, 건강검진현황, 별도검사현황	졸업 후 5년
      발전기금 기탁자관리	학교발전기금 기탁자 및 내역관리	초ㆍ중등교육법 제33조, 동법 시행령 제64조, 동법 시행규칙 제52조	기탁자 성명	준영구
      발전기금 기탁서	학교발전기금 기탁자 및 내역 명세	초ㆍ중등교육법 제33조, 동법 시행령 제64조, 동법 시행규칙 제52조	[필수항목] 성명,주소,전화번호 [선택항목] 주민등록번호	10년
      민원 처리부	민원접수 및 처리 관리	민원처리에관한법률 제9조, 동법 시행령 제6조, 동법 시행규칙 제3조, 정부산하공공기관 기록물관리지침	성명, 전화번호, 주소, 민원내용	10년
      학교운영 위원회명부	학교운영위원회 구성 및 운영관리	<유치원> 유아교육법 제19조의3, 동법 시행령 제22조의3 <초·중·고등학교> 초ㆍ중등교육법 제34조, 동법 시행령 제62조	성명, 주소, 전화번호	10년
      교직원 급여정보	교직원 급여 관리	공무원보수규정 소득세법 제127조 및 제166조	기관, 급여작업기관, 성명, 주민등록번호, 급여구분, 급여관리구분, 급여직종 등	5년
      교직원 인사기록부	교직원 인사기록관리	근로기준법 시행령 제27조	성명, 주민등록번호, 소속기관명, 부서명, 직종, 계급, 직급, 임용일 등	준영구
      	교육공무원 인사기록부	교육공무원법 제23조 교육공무원 인사기록 및 인사사무 처리 규칙	성명,주민등록번호,교원구분,연금번호,직위,호봉,재직,임용과목,보직,신상,병역,가족,학력,자격면허,외국어능력,연수이수,국외시찰 및 수학,포상,징계,연구실적,승급기록,호봉획정근거,경력,학위,자격취득,근무성적	준영구
      	지방공무원 인사기록부	지방공무원법 제6조 교육감 소속 지방공무원 인사기록ㆍ통계 및 인사사무 처리 규칙	성명,개인번호,생년월일,소속,재직상태,직위,직위임용일,직급,직급임용일,최초임용일,호봉,연락처,주소,가족,병역,임용사항,임용전 경력시험및임면사항,포상,징계,훈련,국외출장,자격증,외국어능력	준영구
      	교육공무직원 인사기록부	경기도교육청 교육공무직원 채용 및 운영 등에 관한 조례, 경기도교육청 교육공무직원 운영 규정	성명,주민등록번호,직종,주소,연락처,가족사항,보험관리,최초계약일,경력,포상,징계,연수,휴직	준영구

   2. 나현화고등학교에서는 다음의 개인정보 항목을 「개인정보 보호법」 제15조 제1항 제1호 및 제22조 제1항 제7호에 따라 정보주체의 동의를 받아 처리하고 있습니다.

      개인정보 파일명	처리 목적	보유 근거	개인정보파일에 기록되는 개인정보의 항목	보유 기간
      현화고홈페이지 회원정보	홈페이지 회원 관리	정보주체 동의	학생	[필수] 아이디, 비밀번호, 이름, 학년, 반 [선택] 보호자 이름	졸업 시/ 회원탈퇴 시 까지/2년
      			학부모	[필수] 아이디, 비밀번호, 이름, 자녀이름, 학년, 반
      			교직원	[필수] 아이디, 비밀번호, 이름 [선택] 담임여부, 학년, 반
      스쿨뱅킹 (CMS)정보	수납금 처리	정보주체 동의(학생정보,학부모 계좌정보)	학생(학년, 반, 번호, 성명), 보호자(성명, 은행명, 생년월일, 연락처, 계좌번호)		5년
      졸업앨범	졸업앨범제작	정보주체 동의	학생사진, 성명, 학년, 반, 번호		앨범제작 완료시까지
      청소년증정보	재학생들의 청소년증 제작		학생사진, 성명, 학년, 반, 빈호		본교 재학시
      수업영상정보	메타버스 수업 실현 등 맞춤형 수업방법 제시		[필수] 학년 반, 번호, 성명, 학교 교육활동(수업) 영상자료 [선택] 학습자 학습활동 추적 관찰을 위한 추가정보 항목		1년
      홍보물 정보	교내외 교육활동 홍보 및 대외 수상자 홍보 자료 작성		사진, 동영상, 교육활동 내용		본교 재학시
      진로진학상담	진로상담을 위한 기초자료		학적현황, 학년이력, 교과학습발달/출결/봉사활동상황, 창의적체험활동, 행동특성및종합의견, 모의평가 및 수능성적, 진학결과		1년
      SMS문자서비스	학생 및 학부모에게 긴급 공지사항 전달		학생과 학부모의 성명, 전화번호		본교 재학시
      학교스포츠클럽	학교스포츠클럽 대회 참가 인적사항 제출		학년, 반, 성명, 생년월일, 선수등록여부		본교 재학시
      학교보건	학교 내 감염병 관리, 요양호자 관리, 건강기록부 관리,학생정서행동검사, 위센터 등 외부위탁기관연계		학년, 반, 성명, 질병내용, 주소, 전화번호, 주민등록번호, 학부모 전화번호		본교 재학시
      비상연락망 및 사진첩 제작	비상시를 대비한 연락체계 구축 및 학생생활교육		학생과 학부모의 성명, 전화번호, 주소, 학번, 학생사진		본교 재학시
      장학생 추천	장학생 추천		학적현황, 교과학습발달사항, 출결상황, 봉사 활동상황, 가정형편, 모의고사 및 수능 성적, 진학결과		본교 재학시
      교과관련교외 대회 및 체험학습	교과관련 교외 대회 및 체험학습 참가 인적사항 제출		학년, 반, 성명, 주민등록번호, 전화번호		본교 재학시
      현장체험운영	현장체험학습 참가 학생 인적사항 제출		학년, 반, 성명, 전화번호		본교 재학시
      영상정보처리기기	학교폭력 예방 및 안전한 교육환경 조성		교사동 내외부 촬영 정보		본교 재학시
      교육과정운영	교육과정 운영상 필요 정보를 위한 각종 개인정보		학년, 반, 성명, 전화번호		본교 재학시
      학부모위원선거인명부	학교운영위원회 학부모위원 선거인 명부 작성, 학교폭력대책자치위원회 학부모위원 선거인 명부 작성		학년, 반, 성명, 학부모 성명		본교 재학시
      Wee 클래스 상담실 운영	학생교육 및 생활지도, 학생정서ㆍ행동발달 지원을 위한 전문기관 연계 등 지속관리, 위시스템 상담기록, 인터넷 중독 검사 및 상담		학생 기본정보(성명, 생년월일, 학적, 성적, 주소, 전화번호, 정서행동특성검사 및 심리검사 결과 및 관리현황, 심리상태), 학부모 기본정보(성명, 전화번호)		본교 재학시
      학부모 활동	학부모 교육활동 및 평생 교육 등의 운영을 위한 학부모 희망 동의서		학년, 반, 성명, 전화번호(학부모 포함)		본교 재학시
      선택 과목 수강 및 방과후 학교 강좌	선택과목 수강 및 방과후학교 강좌 신청		성명, 학년, 반, 선택과목 내역 및 방과후학교 수강 신청 강좌		본교 재학시
      독서로 DLS운영	학교도서관업무관리시스템 일괄 등록. ID, PW 발급도서관 대출 반납 및 행사, 통계활용	도서관법 제38조 및 정보주체 동의	학교, 학년, 반, 번호, 성명, 전화번호학교명, 학년, 반, 번호, 이름, 이메일		본교 재학시

2. 2현화고등학교가 「개인정보 보호법」 제32조에 따라 등록·공개하는 개인정보파일의 처리목적, 처리 및 보유기간, 처리하는 개인정보의 항목은 개인정보보호위원회 개인정보 포털(https://www.privacy.go.kr) → 개인서비스 → 정보주체 권리행사 → 개인정보 열람 등 요구 → 개인정보파일 검색 메뉴를 통해 열람할 수 있습니다. ※ 기관명에 “현화고등학교” 입력하면 조회가 가능합니다.

14세 미만 아동의 개인정보 처리에 관한 사항

1. 01현화고등학교는 14세 미만 아동의 개인정보를 처리하기 위하여 동의가 필요한 경우에는 해당 아동의 법정대리인으로부터 동의를 받습니다
   현화고등학교는 14세 미만 아동의 개인정보 처리에 관하여 그 법정대리인의 동의를 받을 때에는 아동에게 법정대리인의 성명, 연락처와 같이 최소한의 정보를 요구할 수 있으며, 동의 내용을 게재한 인터넷 사이트에 법정대리인이 동의 여부를 표시하도록 하고, 그 동의 표시를 확인하였음을 법정대리인의 휴대전화 문자메시지로 알리는 방법으로 그 사실을 확인합니다.

개인정보 파기 절차 및 방법

1. 01현화고등학교는 개인정보 보유기간의 경과, 처리목적 달성 등 개인정보가 불필요하게 되었을 때에는 지체없이 해당 개인정보를 파기합니다.
2. 02정보주체로부터 동의받은 개인정보 보유기간이 경과하거나 처리목적이 달성되었음에도 불구하고 다른 법령에 따라 개인정보를 계속 보존하여야 하는 경우에는, 해당 개인정보(또는 개인정보파일)를 별도의 데이터베이스(DB)로 옮기거나 보관장소를 달리하여 보존합니다.
3. 03개인정보 파기의 절차 및 방법은 다음과 같습니다.
   1. 01파기절차
      현화고등학교는 파기하여야 하는 개인정보(또는 개인정보파일)에 대해 개인정보 파기계획을 수립하여 파기합니다. 현화고등학교는 파기 사유가 발생한 개인정보(또는 개인정보파일)를 선정하고, 현화고등학교의 개인정보 보호책임자의 승인을 받아 개인정보(또는 개인정보파일)를 파기합니다.
   2. 02파기방법
      현화고등학교는 전자적 파일 형태로 기록·저장된 개인정보는 기록을 재생할 수 없도록 파기하며, 종이 문서에 기록·저장된 개인정보는 분쇄기로 분쇄하거나 소각하여 파기합니다.

개인정보의 제3자 제공

1. 01현화고등학교는 정보주체의 개인정보를 개인정보의 처리 목적에서 명시한 범위 내에서만 처리하며, 정보주체의 동의, 법률의 특별한 규정 등「개인정보 보호법」제17조 및 제18조에 해당하는 경우에만 개인정보를 제3자에게 제공하고 그 이외에는 정보주체의 개인정보를 제3자에게 제공하지 않습니다.
2. 02 현화고등학교는 다음과 같이 정보주체의 동의 없이 관계기관에 개인정보를 제공 할 수 있습니다.

   제공받는자	제공목적	제공항목	제공받는 자의 보유 및 이용기간	관련 근거
   상급학교, 전·편입학교	상급학교 진학 및 전·편입학에 따른 자료 제공	인적사항, 학적사항, 출결사항, 창의적 체험활동, 교과학습 발달상황, 행동특성 및 종합의견, 초·중등교육법 제25조 따른 기재내용	준영구	초·중등교육법 제25조
   상급학교, 전·편입학교	상급학교 진학 및 전·편입학에 따른 자료 제공	인적사항, 신체의 발달상황 및 능력, 예방접종 사항, 건강검진 사항	졸업 후 5년	학교보건법 제7조의3

3. 03 현화고등학교는 정부 관계부처가 합동으로 발표한 「긴급상황 시 개인정보 처리 및 보호수칙」에 따라 재난, 감염병, 급박한 생명ㆍ신체 위험을 초래하는 사건ㆍ사고, 급박한 재산 손실 등의 긴급상황이 발생하는 경우 정보주체의 동의 없이 관계기관에 개인정보를 제공할 수 있습니다.

추가적인 이용·제공 판단기준

1. 01 개인정보 보호법 제15조제3항 및 17조제4항 및 개인정보 보호법 시행령 제14조의2에 따른 사항을 고려하여 정보주체의 동의 없이 개인정보를 추가적으로 이용·제공할 수 있습니다.
2. 02 현화고등학교는 개인정보를 추가적으로 이용·제공하는 사항이 없으며, 다음과 같은 판단기준을 두고 있습니다.
   1. 가 당초 수집 목적과 관련성이 있는지 여부
   2. 나 개인정보를 수집한 정황 또는 처리 관행에 비추어 볼 때 개인정보의 추가적인 이용 또는 제공에 대한 예측 가능성이 있는지 여부
   3. 다정보주체의 이익을 부당하게 침해하는지 여부
   4. 라가명처리 또는 암호화 등 안전성 확보에 필요한 조치를 하였는지 여부

개인정보처리 위탁

1. 01현화고등학교는 원활한 개인정보 업무처리를 위하여 다음과 같이 개인정보 처리업무를 위탁하고 있습니다.

   위탁받는자(수탁자)	위탁 업무	재위탁받는 자(재수탁자)	재위탁 업무
   평택교육지원청	학교홈페이지 유지관리	KL 정보통신	학교홈페이지 유지관리
   안중읍행정복지센터	학생증 제작 및 발급	-	-
   하이클래스	모바일 알림 서비스	-	-
   5월중 선정	사진 촬영 및 앨범 제작	-	-

2. 02현화고등학교는 위탁계약 체결 시 「개인정보 보호법」 제26조에 따라 위탁업무 수행목적 외 개인정보 처리금지, 기술적·관리적 보호조치, 재위탁 제한, 수탁자에 대한 관리ㆍ감독, 손해배상 등 책임에 관한 사항을 계약서 등 문서에 명시하고, 수탁자가 개인정보를 안전하게 처리하는지를 감독하고 있습니다.
3. 03 위탁업무의 내용이나 수탁자가 변경될 경우에는 지체없이 개인정보 처리방침을 통하여 공개하도록 하겠습니다.

개인정보의 안전성 확보 조치

1. 01현화고등학교는 개인정보의 안전성 확보를 위해 다음과 같은 조치를 취하고 있습니다.
   1. 01관리적 조치 : 내부관리계획 수립·시행, 정기적 교직원 교육
   2. 02기술적 조치 : 개인정보처리시스템 등의 접근권한 관리, 접근통제시스템 설치, 고유식별정보 등의 암호화, 보안프로그램 설치
   3. 03물리적 조치 : 전산실, 자료보관실 등의 접근통제

개인정보 자동 수집 장치의 설치ㆍ운영 및 거부에 관한 사항

1. 01현화고등학교는 이용자에게 개별적인 맞춤서비스를 제공하기 위해 이용 정보를 저장하고 수시로 불러오는 ‘쿠키(cookie)’를 사용합니다.
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   2. 나모바일 브라우저에서 크키 허용/차단
      • 크롬(Chrome): 모바일 브라우저 설정>개인정보 보호 및 보안>인터넷 사용 기록 삭제
      • 사파리(Safari): 모바일 기기 설정>사파리(Safari)>고급>모든 쿠키 차단
      • 삼성 인터넷: 모바일 브라우저 설정>인터넷 사용 기록> 인터넷 사용 기록 삭제

정보주체와 법정대리인의 권리ㆍ의무 및 그 행사방법

1. 01정보주체는 현화고등학교에 대해 언제든지 개인정보 열람·정정·삭제·처리정지 요구, 자동화된 결정에 대한 거부 또는 설명 요구 등의 권리를 행사할 수 있습니다.
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3. 03권리 행사는 정보주체의 법정대리인이나 위임을 받은 자 등 대리인을 통하여 하실 수도 있습니다. 이 경우 “개인정보 처리 방법에 관한 고시(제2023-12호)” 별지 제1호 서식에 따른 위임장을 제출하셔야 합니다.
4. 04 개인정보 열람 및 처리정지 요구는 「개인정보 보호법」 제35조 제4항, 제37조 제2항에 의하여 정보주체의 권리가 제한 될 수 있습니다.
5. 05개인정보의 정정 및 삭제 요구는 다른 법령에서 그 개인정보가 수집 대상으로 명시되어 있는 경우에는 그 삭제를 요구할 수 없습니다.
6. 06자동화된 결정이 이루어진다는 사실에 대해 정보주체의 동의를 받았거나, 계약 등을 통해 미리 알린 경우, 법률에 명확히 규정이 있는 경우에는 자동화된 결정에 대한 거부는 인정되지 않으며 설명 및 검토 요구만 가능합니다.
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7. 07현화고등학교는 정보주체 권리에 따른 열람의 요구, 정정·삭제의 요구, 처리정지의 요구 시 열람 등 요구를 한 자가 본인이거나 정당한 대리인인지를 확인합니다.
8. 08현화고등학교는 권리 행사를 아래의 부서에 할 수 있습니다. 학교는 정보주체의 권리 행사가 신속하게 처리되도록 노력하겠습니다.
   - 개인정보 열람 등 청구 접수ㆍ처리 부서

   교무실		행정실
   연락처	(전화) 031-612-5500	연락처	(전화) 031-612-5603

   - 정보주체는 제1항의 열람청구 접수ㆍ처리부서 이외에, 개인정보보호위원회 개인정보 포털 웹사이트(https://privacy.go.kr)를 통하여 개인정보 열람청구를 하실 수 있습니다.
   ※ 청구절차: 개인정보 포털(https://privacy.go.kr) → 개인서비스 → 정보주체 권리행사 → 개인정보 열람등요구(본인인증 필요)

개인정보 보호책임자 및 분야별책임자

• 현화고등학교는 개인정보 처리에 관한 업무를 총괄해서 책임지고, 개인정보 처리와 관련한 정보주체의 불만처리 및 피해구제 등을 위하여 아래와 같이 개인정보 보호책임자를 지정하고 있습니다.
  1. 가개인정보 보호책임자 및 개인정보 보호담당자

     개인정보 보호책임자		개인정보 보호담당자
     책임자	교장 조종문	부서명	정보환경부
     연락처	(전화) 031-612-5500	연락처	(전화) 031-612-5547 (이메일) elease77@goedu.kr

  2. 나개인정보보호 분야별책임자

     부서	분야별책임자	비고
     교무기획부	교무기획부장
     교수연구부	교수연구부장
     학생안전자치부	학생안전부장
     교육과정부	교육과정부장
     미래자율교육부	미래자율교육부장
     융합교육부	융합교육부장
     체육예술부	체육예술부장
     정보환경부	정보환경부장
     현학사부	현학사부장
     진로입시전략부	진로입시전략부장
     1학년부	1학년부장
     2학년부	2학년부장
     3학년부	3학년부장

• 정보주체는 현화고등학교의 교육서비스를 이용하시면서 발생한 모든 개인정보보호 관련 문의, 불만처리, 피해구제 등에 관한 사항을 개인정보 보호책임자 및 담당부서로 문의할 수 있습니다. 현화고등학교는 정보주체의 문의에 대해 지체없이 답변 및 처리해드릴 것입니다.

권익침해에 대한 구제방법

• 정보주체는 개인정보침해로 인한 구제를 받기 위하여 개인정보분쟁조정위원회，한국인터넷진흥원 개인정보침해신고센터 등에 분쟁해결이나 상담 등을 신청할 수 있습니다. 이 밖에 개인정보침해의 신고 및 상담에 대하여는 아래 기관에 문의하시기 바랍니다.
  1. 1개인정보 분쟁조정위원회 (국번없이) 1833-6972http://www.kopico.go.kr
  2. 2개인정보침해신고센터 : (국번없이) 118https://privacy.kisa.or.kr
  3. 3 대검찰청 (국번없이) 1301http://www.spo.go.kr
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